Политика в отношении обработки персональных данных

редакция от 20 марта 2026 г.

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые ООО «ДжиВиЭй» получает при использовании сайтов mil-team.ru и mil-team.com, связанных с ними страниц, форм обратной связи, карьерных страниц, страниц вакансий и внешних форм, на которые указанные сайты прямо перенаправляют пользователя.
1.2. Оператор персональных данных: ООО «ДжиВиЭй», ИНН 7708360980, КПП 770801001, ОГРН 1197746596630, адрес: 107140, г. Москва, 1-й Красносельский пер., д. 3, под/п/к/оф 1/I/75/3г, email: info@mil-team.com.
1.3. Политика применяется к персональным данным:
посетителей сайта;
лиц, направляющих запросы на проект, исследование, консультацию, презентацию или иные материалы;
кандидатов на вакансии;
лиц, вступающих в Talent Pool / кадровый резерв;
лиц, давших отдельное согласие на информационные и рекламные сообщения.

2. Какие данные могут обрабатываться
2.1. В зависимости от сценария взаимодействия Оператор может обрабатывать:
фамилию, имя, отчество;
адрес электронной почты;
номер телефона;
Telegram-ник, иные мессенджер-идентификаторы;
сведения о компании, должности, роли, профессиональном профиле;
содержание обращения, описание задачи, проекта или исследования;
файлы и вложения, в том числе резюме, портфолио, мотивационное письмо;
ссылки на репозитории, портфолио и иные профессиональные материалы;
сведения об опыте, навыках, специализации и предпочтениях в рамках карьерных сценариев;
сведения об источнике отклика;
технические данные: IP-адрес, user-agent, дата и время отправки формы, технические идентификаторы, cookie и логи событий.

2.2. Оператор не просит направлять через сайт специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные, если иное прямо не требуется законом или отдельной процедурой. Если такие данные были направлены пользователем без необходимости, Оператор вправе их удалить или ограничить их обработку.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Работа сайта и безопасность
Цель: обеспечение доступности сайта, защита от злоупотреблений, техническое администрирование, ведение логов, защита инфраструктуры.
Данные: технические данные, cookie, журналы событий.
Основание: законный интерес Оператора, исполнение требований закона.
Срок хранения: как правило, до 12 месяцев, если иной срок не требуется для расследования инцидента или исполнения закона.

3.2. Обработка обращений и B2B-заявок
Цель: прием и рассмотрение запросов на проект, исследование, презентацию, консультацию, кейсы, материалы и иные обращения, а также ведение последующей деловой коммуникации.
Данные: ФИО, контакты, компания, роль, содержание обращения, описание задачи, вложения и технические метаданные.
Основание: согласие субъекта, а при начале договорного процесса — действия, направленные на заключение договора и исполнение договора.
Срок хранения: как правило, до 24 месяцев с момента последнего содержательного контакта, если более длительный срок не требуется для договора, претензионной работы или закона.

3.3. Направление запрошенных материалов и презентаций
Цель: отправка презентаций, материалов, ответов на запрос и организация звонка/встречи по прямому запросу пользователя.
Данные: контакты, компания, роль, тема запроса.
Основание: согласие субъекта и действия, направленные на заключение договора.
Срок хранения: как правило, до 12 месяцев после отправки материалов либо дольше при развитии переговоров.

3.4. Рассмотрение кандидатов на вакансии
Цель: оценка кандидатуры, проверка релевантности опыта, организация интервью, тестового задания и принятие решения по вакансии.
Данные: ФИО, контакты, резюме, портфолио, ссылки на работы, сведения об опыте и навыках, мотивационные материалы, результаты коммуникации.
Основание: согласие субъекта и действия по запросу субъекта до возможного заключения договора.
Срок хранения: как правило, до 24 месяцев с даты завершения соответствующей вакансии либо ранее по отзыву согласия, если иное не требуется для защиты прав Оператора.

3.5. Talent Pool / кадровый резерв
Цель: поддержание контакта со специалистами, оценка профиля для будущих проектов, вакансий, исследовательских и партнерских форматов.
Данные: контакты, опыт, специализация, профессиональные интересы, материалы профиля, история коммуникации.
Основание: согласие субъекта.
Срок хранения: как правило, до 24 месяцев с даты анкеты или последнего подтвержденного взаимодействия.
Если Оператор решит хранить такие данные дольше, это должно быть отдельно подтверждено и отражено в форме/процессе. [ТРЕБУЕТ ПРОВЕРКИ]

3.6. Информационные и рекламные сообщения
Цель: направление новостей, материалов, приглашений на мероприятия, сообщений о вакансиях, продуктах, услугах, кейсах и специальных предложениях.
Данные: минимальный набор контактных данных, предпочтения коммуникации, технические метаданные согласия.
Основание: отдельное добровольное согласие субъекта.
Срок хранения: до отзыва согласия, прекращения рассылки или иного срока, указанного в правилах рассылки.

4. Операции с персональными данными

4.1. Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

4.2. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

5. Передача данных и поручение обработки

5.1. Оператор вправе привлекать третьих лиц, участвующих в работе сайта и коммуникациях, в том числе поставщиков хостинга, платформы сайта, форм, корпоративной почты, CRM, средств аналитики и иных сервисов, если такая обработка осуществляется на законном основании и с соблюдением требований к конфиденциальности и безопасности.

5.2. Конкретный перечень внешних сервисов и обработчиков, задействованных в работе сайта, формах и коммуникациях: [ТРЕБУЕТ ПРОВЕРКИ].

5.3. В части Talent Pool и внешних форм необходимо отдельно подтвердить маршрут передачи данных, состав полей и роль внешнего сервиса в обработке данных: [ТРЕБУЕТ ПРОВЕРКИ].

6. Хранение, локализация и трансграничная передача

6.1. Оператор принимает меры для соблюдения обязательных требований законодательства Российской Федерации к обработке и хранению персональных данных.

6.2. Оператор хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют цели обработки, закон, договор или защита прав Оператора.

6.3. Трансграничная передача персональных данных в рамках сайта, внешних форм и подключенных сервисов: [ТРЕБУЕТ ПРОВЕРКИ]. До подтверждения этой информации не следует публиковать категорическое утверждение об ее отсутствии.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных вправе:

получать информацию об обработке своих данных;
требовать уточнения, блокирования или удаления данных в случаях, предусмотренных законом;
отзывать согласие;
возражать против обработки в случаях, предусмотренных законом;
обжаловать действия или бездействие Оператора.

7.2. Для реализации своих прав субъект может обратиться по адресу: info@mil-team.com
.

8. Защита персональных данных

8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

8.2. К таким мерам относятся разграничение доступа, использование защищенных каналов связи, контроль доступа к сервисам и формам, резервное копирование, внутренние регламенты и ограничение доступа сотрудников по принципу необходимости.

9. Cookie и аналогичные технологии

9.1. Правила использования cookie и аналогичных технологий определяются отдельной Политикой использования файлов cookie.

9.2. Для нестрого необходимых cookie применяется отдельный механизм согласия.

10. Заключительные положения

10.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику, публикуя новую редакцию на Сайте.

10.2. Актуальная редакция Политики должна находиться в постоянном публичном доступе.